I. Zahájení

1. Valnou hromadu zahájil pøedseda CSTUGu Petr Sojka. Na valné hromadì bylo pøítomno 33 èlenù.
2. Jako zapisovatel byl vybrán Jiøí Kosek -- s volbou souhlasilo 32 èlenù VH, jeden se zdr¾el hlasování.
3. Volba volební komise ve slo¾ení: Pavel Sekanina -- pøedseda, Jana Chlebíková a Jiøí Rybièka (èlenové). Volební komise byla pøijata v¹emi hlasy.
4. Volba mandátové komise ve slo¾ení: Pavel Sekanina -- pøedseda, Jana Chlebíková a Jiøí Rybièka (èlenové). Mandátová komise byla pøijata v¹emi hlasy.

II. Zpráva o èinnosti

S èinností sdru¾ení seznámil valnou hromadu P. Sojka.

1. SLT'98 -- v Jevíèku probìhl semináø vìnovaný spoleènì TeXu a Linuxu. Pøíspìvky TeXové sekce vyjdou ve dvojèísle Zpravodaje 3-4/98. Semináø mìl velký úspìch, jeho kapacita byla zcela vyèerpána.
2. Zpravodaj -- v pøípravì je nyní dvojèíslo 3-4/98, které by mìlo být k dispozici bìhem ledna 1999. Spoleènì se Zpravodajem bude zasílána slo¾enka pro zaplacení èlenských pøíspìvkù na rok 1999.

   Neustále se pracuje na konverzi star¹ích èísel Zpravodaje do formátu PDF. Zpravodaje budou umístìny i na FTP serveru sdru¾ení, aby byla dostupná i v pøípadì výpadku WWW-serveru, na kterém jsou umístìna primárnì.

   Lví podíl na pøípravì Zpravodaje a konverze jeho star¹ích èísel do PDF má Zdenìk Wagner.

3. Údr¾ba CSTeXu -- na údr¾bì se podílí Petr Ol¹ák a nìkolik dal¹ích nad¹encù. Bylo navr¾eno roz¹íøit CSLaTeX o Babel. V rámci sdru¾ení CZLUG je ¹íøen RedHat 5.1 a 5.2 obsahující CSTeX.
4. Sdru¾ení uspoøádalo dopoledne v den konání valné hromady pøedná¹ku doc. ing. arch. Jana Rajlicha s názvem "Typografie na pøelomu tisíciletí".
5. CSTUG FAQ -- dokument existuje, ale je nutné aby se èlenové aktivnì podíleli na jeho dal¹ím roz¹iøování a aktualizování. Dokument udr¾uje Libor Fufik ©karvada <cstugfaq@cstug.cz>, kam také posílejte své pøipomínky.
6. Trièka -- sdru¾ení ve spolupráci s knihkupectvím Mareèek nabízí trièka s TeXovým potiskem.

   Byl vypracován návrh jednotného visuálního stylu sdru¾ení. Nové logo a celý má pøispìt ke zvý¹ení presti¾e sdru¾ení.

7. Pøesun databáze sdru¾ení z Èeských Budìjovic do Brna -- databáze byla pøesunuta do Brna, kde je mnohem operativnìj¹í. Byla odstranìna její závislost na systému Oracle.
8. Nové WWW-stránky CSTUGu -- bìhem roku získaly stránky sdru¾ení nový design a uspoøádání. Pracuje se návrhu jednotného designu stránek.
9. Spolupráce s knihkupectvím Mareèek -- knihkupectví distribuuje TeXovou literaturu, sdru¾ení podporuje vydávání TeXové literatury odkupem èásti nákladu.
10. Zøízení skupiny dobrovolníkù CSTUG cstugvol@cstug.cz -- diskusní skupina slou¾í k lep¹í koordinaci dobrovolníkù ochotných pracovat pro CSTUG.
11. Prezentace výsledkù èinnosti sdru¾ení na konferenci TUG'98 -- Mirka Misáková (Dìravá sazba), Karel Pi¹ka (Cyrilice), Jaroslav ©najdr (Podpora babel v CSLaTeXu). Sdru¾ení èásteènì finanènì podpoøilo úèast ©najdra a Pi¹ky. Konference EuroTeX se zúèastnil Han The Thanh, Jana Chlebíková a Petr Sojka.
12. Zpráva o stavu èlenské základny:

    	konec roku 1997			k 8.12.1998
    	ÈR	SR	Celkem	ÈR	SR	Celkem
    individuální èlenové	229	21	250	209	41	250
    studenti	102	4	106	113	11	124
    kolektivní èlenové	38	11	49	39	10	49
    Celkem	369	36	405	360	63	423

    Petr Sojka konstatoval potì¹ení nad rozrùstající se èlenskou základnou a nad omlazováním èlenù.

V následném hlasování byla zpráva o èinnosti pøijata v¹emi pøítomnými hlasy.

III. Zpráva o hospodaøení

Tomá¹ Hála vystoupil jako revizor a informoval o kontrole hospodaøení za roky 1996 a 1997.

• V roce 1996 vedli úèetnictví dva hospodáøi. To zapøíèinilo nejednotné èíslování úèetních dokladù. V roce 1996 bylo v úèetnictví zji¹tìno 16 závad, které jsou podrobnì popsány ve zprávì, kterou je mo¾no získat u pana Hály. Kromì 16 závad je v¹e v poøádku. T. Hála doporuèuje zpìtnì doplnit chybìjící mzdové listy.
• V úèetnictví z roku 1997 bylo zji¹tìno 15 závad. Úèetnictví je vedeno prùkaznì a k dispozici jsou prvotní doklady. Doporuèení revizora je následující: je potøeba prùbì¾nì schvalovat jednotlivé výdaje a vést mzdové listy.

Zpráva je dostupná u T. Hály a bude zpøístupnìna i na WWW-stránkách sdru¾ení.

P. Sojka informoval o tom, ¾e vìt¹ina závad ji¾ byla odstranìna.

Pan Vácha -- souèasný hospodáø -- informoval o to, ¾e je opraveno v¹e, co ¹lo opravit. Byly doplnìny chybìjící mzdové listy a dal¹í doklady, ¹patné souèty v penì¾ním deníku byly zpùsobeny chybou v pou¾ívaném úèetním programu. Jednalo se v¹ak pouze o chybu v souètu, ve¹keré primární údaje jsou vpoøádku.

Valná hromada v¹emi hlasy vzala na vìdomí zprávu o hospodaøení za rok 1996 a povìøila Karla Horáka spoleènì s bývalými úèetními odstranìním zbývajících nejasností v úèetnictví za 1. pololetí 1996.

Valná hromada pøijala v¹emi hlasy zprávu o hospodaøení za rok 1997. Chybìjící zpráva druhého revizora bude zveøejnìna do konce roku.

P. Sekanina: Kvalita vedení úèetnictví je nyní na øádovì vy¹¹í úrovni.

Z. Wagner: Hospodaøení se zlep¹uje a je prùhlednìj¹í, proto¾e se o nìm hovoøí na valné hromadì. [na rozdíl od minulých let]

P. Sojka [v odpovìdi na dotaz]: Práce ve výboru není honorována.

IV. Volby nového výboru sdru¾ení

Pavel Sekanina

Do výboru kandidovali následující èlenové sdru¾ení: Martin Bílý, Karel Horák, Janka Chlebíková, Jaromír Kuben, Michal Kvasnièka, Karol Nemoga, Petr Ol¹ák, Jiøí Rybièka, Pavel Sekanina, Antonín Strejc, Petr Sojka, Libor ©karvada, Ondøej Koala Vácha, Jiøí Veselý, Zdenìk Wagner.

Celkem bylo pøi hlasování odevzdáno 59 platných hlasovacích lístkù; na ¾ádném nebyl navrhnut dal¹í kandidát.

V¹ichni kandidáti získali nadpolovièní poèet hlasù a byli zvoleni do výboru. Nejvíce hlasù získal Petr Ol¹ák (57), Zdenìk Wagner (56) a Petr Sojka (56).

Regulérnost prùbìhu voleb byla pøijata v¹emi hlasy. Zápis volební komise pøevzal Petr Sojka.

V. Rámcový plán èinnosti pro rok 1999

Petr Sojka

Praktická realizace v¹ech ní¾e zmínìných projektù závisí na aktivitì jednotlivých èlenù sdru¾ení.

• SLT'99 nebo samostatný TeXový semináø na jaøe 1999.
• Zpravodaj
  • ¹éfredaktorské práce se opìt ujme Z. Wagner;
  • v¹ichni èlenové byli vyzváni k aktivní úèasti na tvorbì Zpravodaje;
  • snaha o celkovou vy¹¹í úroveò Zpravodaje;
  • dokonèení digitalizace star¹ích èísel;
  • vytvoøení spoleèného rejstøíku v¹ech èísel;
  • nový image Zpravodaje.
• Standardní instalace CSTeXu -- cílem je zaøadit plnì funkèní verzi CSTeXu do mezinárodnì ¹íøených instalací 4allTeX a TeXlive.
• Poøádání pøedná¹ek, osvìta.
• Elektronický IS pro potøeby výboru -- umo¾ní snadné hlasování a rychlou výmìnu informací.
• Grantový program -- podpora projektù s pøesnì vymezeným obsahem a termínem dokonèení.
  • Projekt pøidání TeXové podpory na CD-ROM "Písma, loga, symboly III" byl pozastaven ze strany firmy DTP Studio. DTP Studio nyní øe¹í problém týkající se autorských práv k materiálùm obsa¾eným na CD-ROMu.
  • P. Ol¹ák -- snaha o vytvoøení TeXové podpory písmem pana ©orma z 1. støe¹ovické písmolijny. Odmìnou za pøidání podpory pro TeX by mìlo být uvolnìní jednoho øezu písma zdarma.
• Vytvoøení jednotného stylu CSTUGu -- logo, hlavièkové papíry, design Zpravodaje a WWW-stránek.
• Dokonèení WWW-rozhraní k databázi sdru¾ení.
• Vytvoøení návodu k práci s TeXem pro zaèáteèníky a jeho umístìní na WWW-stránkách sdru¾ení.
• Vytvoøení a udr¾ování seznamu publikaèních projektù a vydaných titulù, pøi jejich¾ zpracování byl pou¾it TeX.
• Doplnìní seznamù doporuèené literatury.
• Nové vydání LaTeXu pro zaèáteèníky -- ji¾ je témìø hotovo.
• Elektronický manuál k AMSTeXu.
• P. Ol¹ák -- reedice knihy Typografický systém TeX.
• Prùbì¾né vedení agendy.
• Zpøístupnìní volnì ¹iøitelné databáze èeských vzorù dìlení.

VI. Rùzné

• K návrhu nového loga -- nìkolik pøipomínek. P. Sekanina doporuèuje vyhlásit veøejnou soutì¾ na návrh loga.
• Návrh na zkrácení jména Zpravodaje Èeskoslovenského sdru¾ení u¾ivatelù TeXu -- zkrácení je technicky a legislativnì mo¾né, staèí zaplatit pøíslu¹ný administrativní poplatek 2000 Kè. Ke shodì na novém krat¹ím jménu v¹ak nedo¹lo.
• Dotaz k nové verzi spell-checkeru. Závìr: pokud se najde nìkdo, kdo by ho vytvoøil, je mo¾né ho podpoøit z grantové agentury CSTUGu.
• Nìkolik pøítomných volá po vytvoøení CD-ROMu s èeskou user-friendly instalací TeXu. Závìr: není nikdo, kdo by si vzal na starost její vytvoøení. Podpora CS bude spí¹e zaèleòována do mezinárodních projektù jako je 4allTeX a TeXlive.
• Konverze Zpravodaje do PDF a problémy s bitmapovými fonty.
• Otázky kolem konverze písem do Type 1.

VII. Zakonèení

Valnou hromadu ukonèil Petr Sojka. Po skonèení valné hromady následovala první schùzka novì zvoleného výboru.